Kariyer Başvurusu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Vorte Studio (kısaca "Şirket" veya "VorteMenu") tarafından hazırlanmıştır.
İletişim: vortekurumsal@gmail.com — Adres: İzmir, Bayraklı.

Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet edilen şehir/ilçe.
Eğitim & İş Geçmişi: Eğitim düzeyi, okul, bölüm, mezuniyet yılı, çalışılan şirketler, pozisyonlar, çalışma dönemleri.
Yetenek Bilgileri: Dil bilgisi, teknik beceriler, sertifikalar, ehliyet, sürücü belgesi sınıfı.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: İsteğe bağlı olarak yüklenen vesikalık fotoğraf.
Mesleki Beklentiler: Beklenen ücret, işe başlama süresi, ön yazı / niyet mektubu içeriği.
Diğer: LinkedIn / portfolyo URL'leri, isteğe bağlı yüklenen CV PDF dosyası.
Teknik ve Güvenlik: IP adresi, kullanıcı tarayıcı bilgisi (User-Agent), Google reCAPTCHA risk skoru — yalnızca sahte/bot başvurularını engellemek amacıyla.

Açık iş ilanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve aday havuzu yönetimi,
Aday ile iletişim kurulması, mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
İşe alım kararının verilmesi ve uygun pozisyonda görevlendirme,
Yapay Zekâ destekli ön değerlendirme — başvuru içeriklerinin Google Gemini API üzerinden ilan kriterlerine uygunluk açısından otomatik analizi,
Şirket'in işe alım istatistiklerinin tutulması ve insan kaynakları süreçlerinin iyileştirilmesi,
Mevzuat kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu m.5/2(a) (kanunlarda açıkça öngörülmesi), m.5/2(c) (sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması), m.5/2(f) (meşru menfaat) ve özellikle m.5/1 kapsamında açık rızanız ile işlenmektedir.
Form gönderilmeden önce "VorteMenu Aydınlatma Metnini okudum, kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza gösteriyorum" kutucuğu işaretlenerek açık rıza alınmaktadır.

Verileriniz yurt içinde: Şirket'in kullandığı bulut barındırma sağlayıcısına (Hetzner / Coolify altyapısı), yetkili insan kaynakları personeline ve yasal yükümlülükler kapsamında ilgili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Verileriniz yurt dışına: Yapay zekâ destekli ön değerlendirme amacıyla başvuru özetiniz Google Gemini API'ye (Google LLC, ABD) — yalnızca metin formatında — gönderilebilir. Bu aktarım KVK Kanunu m.9/2(a)(1) açık rıza çerçevesinde yapılır.
Yüklenen vesikalık fotoğrafınız da yapay zekâ ile içerik analizi için Google Gemini Vision API'ye gönderilebilir.
Bu aktarımlar dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Olumsuz sonuçlanan başvurular: 2 yıl süreyle saklanır (gelecekteki uygun pozisyonlar için aday havuzu); süre sonunda silinir / anonimleştirilir.
Olumlu sonuçlanan ve istihdam ile sonuçlanan başvurular: İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve Vergi Mevzuatı uyarınca personel özlük dosyası kapsamında ilgili sürelerle saklanır.
Aday talebi halinde verileri süre dolmadan önce silinir / anonimleştirilir.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ve detaylı açıklamalarla birlikte vortekurumsal@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Talepleriniz, başvuru tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirilerek tarafınıza geri dönüş yapılacaktır.

VorteMenu, kariyer başvurularının ön değerlendirmesinde Google Gemini AI altyapısını kullanmaktadır. AI sistemi, başvurunuzu ilan kriterleri ile karşılaştırarak bir uygunluk skoru üretir.
Bu skor bilgilendirici niteliktedir ve nihai işe alım kararı her zaman insan değerlendirmesi ile verilir.
AI değerlendirmesinin sonucuna itiraz etme ve manuel insan değerlendirmesi talep etme hakkınız saklıdır (KVK Kanunu m.11/g).